プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

自律知育togetoge、学童知育所（以下「当知育所」といいます）は、保護者さまおよびお子さまの大切な個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、安心してご利用いただけるよう努めます。

本ポリシーでは、「どのような情報を取得するか」「どのように利用するか」「どのようにご自身で管理できるか」についてご説明いたします。当知育所へのお申し込み・お問い合わせ等を通じて個人情報をご提供いただいた場合、本ポリシーにご同意いただいたものとみなします。

１.　個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）第2条第1項に定められた、生存する個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）を指します。

２.　取得する個人情報

当知育所では、以下のような場面で必要な範囲において個人情報を取得いたします。
• 入所申込書や登録フォームのご記入時
　保護者さまおよびお子さまの氏名、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、健康情報　など
• お問い合わせ・ご連絡時
　保護者さまの氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容　など
• 日々の保育記録・活動記録に関する情報
　出欠状況、体調、事故・けが等の記録　など

３.　個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
• 知育保育活動の円滑な運営・連絡のため
• 緊急時のご連絡やお子さまの安全確保のため
• お問い合わせへのご対応のため
• 活動のお知らせやご案内のため
• 必要に応じた法令対応のため

４.　利用範囲の制限

取得した個人情報は、上記の利用目的の範囲内でのみ使用し、目的外の利用は行いません。法令に基づく場合を除き、保護者さまのご同意なしに目的外利用を行うことはありません。

５.　第三者への提供について

取得した個人情報は、以下の場合を除き、保護者さまのご同意なく第三者へ提供することはありません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のため緊急に必要な場合
• 外部業務委託（例：保険手続き・システム運営など）を行う場合で、適切な契約を締結している場合

６.　安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい・改ざん・紛失などを防止するため、適切な安全管理措置を講じております。また、職員にも個人情報の取扱いに関する教育を行い、意識向上を図っています。

７.　保存期間

取得した個人情報は、保育運営上必要な期間に限り適切に保管し、その後は速やかに削除・廃棄いたします（目安：退所後2年以内）。

８.　開示・訂正・利用停止などのご請求

保護者さまから、ご自身またはお子さまの個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等のお申し出があった場合には、個人情報保護法に基づき、速やかに対応いたします。ご希望の際は下記までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
自律知育togetoge(学童知育所)（担当：穐元）
住所：〒222-0023神奈川県横浜市港北区仲手原1-7-8臼井ビル１階
連絡先:info.toge@lifeisfuninc.com

９.　プライバシーポリシーの見直しについて

法令の改正や社会状況の変化等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく改定する場合があります。最新の内容については、当知育所のホームページ等でご確認いただけます。

制定：2011年12月11日